مقدمة
نحن في "شركة الساحل لصناعة الحلويات والخبيز" ("نحن"، "الشركة") نلتزم بحماية خصوصية بيانات موظفينا. هذا التطبيق هو نظام داخلي مخصص لموظفي الشركة فقط. توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية الوصول إلى بياناتكم الشخصية ومعالجتها وحمايتها من خلال هذا التطبيق. إن استخدامكم للتطبيق يعني اطلاعكم وموافقتكم على الممارسات الموضحة في هذه السياسة.
1. البيانات التي نعالجها
يتيح لك التطبيق الوصول إلى بياناتك الوظيفية التي تحتفظ بها الشركة. لا نقوم بجمع بيانات جديدة من خلال التطبيق، بل نعرض البيانات المسجلة في أنظمتنا الأساسية للموارد البشرية. تشمل هذه البيانات:
- معلومات الحساب والتعريف: اسمك، رقمك الوظيفي، وبيانات تسجيل الدخول التي يتم إنشاؤها وإدارتها من قبل الشركة.
- البيانات الشخصية والوظيفية: منصبك الوظيفي، القسم، تاريخ التعيين، معلومات الاتصال (رقم الهاتف والبريد الإلكتروني المسجل لدى الشركة)، وغيرها من البيانات المتعلقة بملفك الوظيفي.
- سجلات الموارد البشرية: معلومات حول سجل الحضور والانصراف، رصيد الإجازات، الطلبات الإدارية (مثل طلبات الإجازة)، وتقييمات الأداء.
- البيانات التقنية: نجمع تلقائيًا معلومات تقنية عند استخدامك للتطبيق لضمان عمله بشكل آمن وسليم، مثل عنوان بروتوكول الإنترنت (IP)، نوع الجهاز، ونظام التشغيل.
2. كيف نستخدم بياناتك
الغرض الأساسي من معالجة بياناتك عبر هذا التطبيق هو لتمكينك من أداء مهامك الوظيفية وتسهيل وصولك إلى معلوماتك. تشمل أغراض الاستخدام ما يلي:
- لتمكين الوصول إلى المعلومات: للسماح لك بالاطلاع على بياناتك الشخصية، سجلاتك، والإجراءات المتعلقة بك.
- لإدارة الإجراءات الداخلية: لتسهيل تقديم ومتابعة الطلبات الإدارية كالإجازات والأذونات.
- للتواصل الداخلي: لإرسال إشعارات وتعميمات داخلية متعلقة بالعمل من قبل إدارة الموارد البشرية.
- لضمان أمن التطبيق: لمراقبة أداء التطبيق وحمايته من أي استخدام غير مصرح به.
3. مشاركة البيانات
بياناتك الوظيفية هي معلومات سرية. نحن لا نشارك بياناتك الشخصية مع أي جهات خارجية. يقتصر الوصول إلى البيانات على الموظفين المصرح لهم داخل الشركة (مثل مديري الأقسام وإدارة الموارد البشرية) حسب الحاجة الوظيفية. قد يتم الكشف عن البيانات فقط في حال وجود متطلب قانوني أو أمر قضائي.
4. إجراءات التعامل الآمن مع البيانات
نحن نطبق ضوابط إدارية وتدابير تقنية صارمة لحماية بيانات الموظفين. يتم تشفير جميع الاتصالات بين التطبيق وخوادمنا، ونتبع أفضل الممارسات الأمنية لحماية أنظمتنا من الوصول غير المصرح به.
5. سياسة الاحتفاظ بالبيانات وحذفها
يتم الاحتفاظ ببياناتك الوظيفية وفقًا لسياسات الشركة الداخلية والقوانين واللوائح المعمول بها في الدولة. لا يتم حذف البيانات بناءً على طلب الموظف أثناء فترة خدمته. عند انتهاء علاقة العمل، يتم أرشفة البيانات والتعامل معها وفقًا للإجراءات القانونية ومتطلبات الاحتفاظ بالسجلات.
6. التحديثات على سياسة الخصوصية
قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه لتعكس أي تغييرات في وظائف التطبيق أو المتطلبات التنظيمية. سيتم إبلاغكم بأي تحديثات عبر القنوات الداخلية للشركة.